Certyfikat AEO to dokument, który jest przyznawany przedsiębiorstwom, które spełniają określone wymagania w zakresie bezpieczeństwa, zgodności i przejrzystości w międzynarodowej wymianie handlowej. Posiadanie certyfikatu daje przedsiębiorstwom wiele korzyści, które omówimy w tym artykule. Opiszemy także, co trzeba zrobić, aby takie świadectwo otrzymać.
Jak uzyskać certyfikat AEO?
Procedura składa się z kilku kroków. Najpierw należy uzyskać numer identyfikacji EORI. Następnie trzeba zarejestrować firmę jako przedsiębiorcę na unijnym Portalu Przedsiębiorcy e-AEO lub zaktualizować już istniejącą rejestrację. Po zalogowaniu się na portal należy wypełnić wniosek AEO, podając informacje na temat działalności. Złożenie wniosku zakłada, że firma spełnia wymagane warunki. Następnie Izba administracji skarbowej dokonuje formalnej weryfikacji wniosku oraz kompleksowej weryfikacji warunków, które firma musi spełnić, aby uzyskać pozwolenie AEO. Po przeprowadzonej weryfikacji Izba administracji skarbowej podejmuje decyzję w sprawie nadania statusu. W przypadku pozytywnej decyzji, firma otrzymuje dokument, który uprawnia do skorzystania z uproszczeń.
Po jakim czasie uzyskuje się certyfikat?
Zazwyczaj procedura ta zajmuje około 120 dni roboczych, licząc od momentu przyjęcia wniosku. Warto zaznaczyć, że ten czas może się wydłużyć, jeśli organ certyfikujący napotka jakieś problemy lub wątpliwości w trakcie procesu weryfikacji. Wnioskodawca może również złożyć pisemną prośbę o przedłużenie terminu rozpatrzenia.
Czy usługa jest płatna?
Uzyskanie certyfikatu AEO jest bezpłatne. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na skorzystaniu z usług doradców celnych, którzy pomogą im w procesie ubiegania się o dokument.
Kwestionariusz samooceny
Kwestionariusz samooceny to niezbędne narzędzie, które przedsiębiorcy muszą wypełnić. Ten dokument zawiera szereg pytań dotyczących procedur i systemów stosowanych przez przedsiębiorstwo w międzynarodowej wymianie handlowej, takich jak procesy kontrolne i audyty, zarządzanie dokumentacją, systemy bezpieczeństwa i kontrolę dostępu. Obejmuje również kwestie związane z wykorzystaniem technologii informacyjnych i ochroną danych, a także wymagań w zakresie zgodności. Wypełnienie tego dokumentu jest krytyczne dla uzyskania statusu, ponieważ pozwala przedsiębiorcom na dokładne zbadanie swoich procedur i wskazanie obszarów wymagających udoskonalenia. Jest to również ważne narzędzie dla urzędników celnych, którzy oceniają zgodność przedsiębiorstwa z wymaganiami i decydują o przyznaniu certyfikatu. Wypełnienie kwestionariusza samooceny może być skomplikowane, szczególnie dla przedsiębiorstw, które nie mają doświadczenia w międzynarodowej wymianie handlowej. W takich przypadkach korzystanie z usług doradcy celnego może pomóc przedsiębiorcom w zrozumieniu wymagań i w przygotowaniu kwestionariusza. Doradca celny oferuje również wsparcie w zakresie wdrażania i utrzymywania wymaganych procedur i systemów oraz zapewnienie, że przedsiębiorstwo jest gotowe na udział w procesie.
Procedura uproszczona – zaleta świadectwa
Polega ona na zmniejszeniu ilości kontroli granicznych, do których podlegają towary importowane lub eksportowane przez przedsiębiorstwo. Oznacza również uproszczenie formalności celnych i zmniejszenie kosztów i czasu potrzebnego na przeprowadzenie formalności celnych. Dla przedsiębiorców, którzy regularnie handlują, zmniejszenie ilości kontroli granicznych może znacznie przyspieszyć przepływ towarów przez granice i zwiększyć efektywność procesów logistycznych. Umożliwia również przedsiębiorstwom składanie mniej szczegółowych deklaracji celnych, co oznacza, że mogą one uniknąć niepotrzebnych formalności i skrócić czas wymagany do przeprowadzenia transakcji.
Inne korzyści
Przedsiębiorstwa posiadające świadectwo AEO są traktowane priorytetowo przy wykonywaniu kontroli granicznych, co oznacza, że ich przesyłki są sprawdzane w pierwszej kolejności. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przyspieszyć przepływ towarów. Przedsiębiorstwa mogą również wybrać miejsce kontroli, co oznacza, że mogą uniknąć zbędnych opóźnień. Mogą również uniknąć kosztów związanych z przemieszczaniem się do miejsca kontroli. Przedsiębiorstwa otrzymują także ostrzeżenie, jeśli ich przesyłka została wybrana do kontroli. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą przygotować się wcześniej, co również może zminimalizować opóźnienia.
Podsumowanie
Bycie upoważnionym przedsiębiorcą AEO to nie tylko sposób na uproszczenie formalności celnych, ale także sposób na uzyskanie szeregu dodatkowych korzyści i przywilejów. Przedsiębiorstwa cieszą się priorytetowym traktowaniem przesyłek, mogą wybierać miejsce kontroli oraz otrzymują ostrzeżenie o wybraniu przesyłki do kontroli. Wszystko to pozwala na zwiększenie wydajności procesów logistycznych. Dlatego przedsiębiorcy, którzy chcą osiągnąć przewagę konkurencyjną na rynku, powinni rozważyć uzyskanie certyfikatu i skorzystać z jego korzyści. Warto również odbyć szkolenie celne, aby być przygotowanym na wszelkie ewentualności.